Sehr geehrte Mitglieder des BDVLH,
zunächst bitten wir im Namen des Vorstandes höflich um Entschuldigung, dass bei vielen Mitgliedern die zunächst neu terminierte Delegiertenversammlung für den 12. Mai 2024 aufgrund des unglücklich gewählten Tages (Muttertag) nicht besonders gut ankam und auf entsprechende Reaktionen stieß.
Bei der Terminvergabe habe ich tatsächlich schlichtweg dieses Ereignis nicht auf dem Schirm gehabt, kann leider passieren, ist letztlich menschlich. Daher bitte ich höflich um Verzeihung insoweit.
Kürzlich sind wir darüber hinaus, genauer gesagt am 21. April 2024, durch einen ehemaligen DDV- und NDV-Funktionären öffentlich und auch per E-Mail darauf hingewiesen worden, dass Teile unserer aktuell geltenden Satzung nicht den aktuellen Rechtssprechungen / Gesetzen entsprechen würde. Diesen Hinweis haben wir zum Anlass genommen, unsere Satzung und die weiteren Ordnungen überprüfen zu lassen und sie innerhalb des Vorstandes auch nochmals sorgfältig auf etwaige Verbesserungen zu überprüfen. Diese Arbeiten sind noch nicht vollständig abgeschlossen und benötigen auch noch etwas Zeit.
Für den Fall der Fälle jedoch, dass wir insoweit handeln müssten, wären wir ggf. dazu gezwungen, eine weitere, außerordentliche Delegiertenversammlung einzuberufen, da die aktuelle Einladung diesen Tagesordnungspunkt (bspw. Satzungsänderung) zwingend beinhaltet haben muss und dies aktuell nicht der Fall ist.
Wir haben uns daher entschieden, auch unter Berücksichtigung der Kritikpunkte zum unglücklich gewählten Versammlungstag, die für den 12. Mai 2024 terminierte Versammlung nochmals abzusagen und einen neuen Termin zu finden, bei dem wir dann alles in einem Rutsch behandeln können. Dies mögt Ihr bitte an Eure uns genannten Delegierten weitergeben. Als Randnotiz hierzu: Wir haben für den o. a. Termin bisher lediglich eine weitere Meldung eines einzigen Vereins erhalten. Das mag sicherlich mit dem ungünstig gewählten Tag zusammenhängen u.a.
Um das Ganze evtl. künftig einfacher zu gestalten, werden wir innerhalb des Vorstandes besprechen, ob solche Sitzungen künftig, auch aufgrund der Größenordnung, die der BDVLH mittlerweile einnimmt (wir haben in der vergangenen Woche das insgesamt 1.500 Mitglied begrüßen dürfen!), online durchgeführt werden via Videokonferenz. Zu diesen Thema gab es tatsächlich auch schon ein paar Vereine und Verantwortliche, die dies angeregt haben.
Unsere Satzung sieht vor, dass innerhalb von 9 Monaten eines Geschäftsjahres eine Delegiertenversammlung stattfinden soll. Diese gewählte Formulierung ist keine Muss-Vorschrift, sodass wir die Versammlung auch entsprechend außerhalb dieses Fristzeitraumes machen können. Dies bestätigte uns auch entsprechend das zuständige Vereinsregister.
Wir werden uns innerhalb der nächsten 14 Tage mit einem neuen Termin / Einladung bei Euch melden und Euch die bis dahin bekanntgewordenen Ergebnisse zu den aktuell laufenden Prüfungen und ggf. den Änderungsvorschlägen dann zukommen.
Bis dahin danken wir Euch vielmals für Euer Verständnis und wünschen Euch einen guten Saisonendspurt!
Good Darts.
Im Auftrage des Vorstandes,
Patrick Skibinski
Kassenwart des BDVLH von 2008 e. V.