Einladung
zur Delegiertenversammlung vom BDVLH von 2008 e. V.
am 12. Mai 2024 um 14:00 Uhr
im Vereinsheim der Dartschnecken Ebstorf, Hauptstraße 3-5, 29547 Ebstorf
Diese heutige Einladung ersetzt die Euch am 21. März 2024 bereits übersandte Einladung zur Delegiertenversammlung. Das bedeutet, dass die für den 21. April 2024 terminierte Delegiertenversammlung nicht stattfinden und dafür am 12. Mai 2024 um 14:00 Uhr nachgeholt wird. Der Veranstaltungsort ändert sich nicht.
Vielen Dank hierfür an die Dartschnecken Ebstorf, die uns so spontan auch diesen Termin bestätigt haben.
Zur Begründung der Verlegung der Delegiertenversammlung möchte der Vorstand darauf hinweisen, dass einerseits ein Verein am gestrigen Tage an uns herangetreten ist mit dem Hinweis, dass er die E-Mail vom 21. März 2024 aufgrund einer in der Datenbank fehlerhaften hinterlegten E-Mail-Adresse nicht erhalten hat und somit die Zustellung an diesen Verein nicht erfolgte, aber insbesondere es sage und schreibe 10 von 76 Vereinen lediglich geschafft haben, innerhalb der gesetzten Frist bis einschließlich 10. April 2024 ihre Delegierten an den Präsidenten zu benennen.
Wir möchten Euch, den Vereinen, also nochmals die Möglichkeit geben, an der neu terminierten Delegiertenversammlung mitzuwirken und bitten Euch darum, uns hierfür Eure Delegierten bis zum 05. Mai 2024 an die E-Mail-Adresse des Präsidenten zu benennen:
praesident@bdvlhvon2008ev.de
Die 10 Vereine, die uns bereits ihre Delegierten mitgeteilt haben, dürfen auf eine erneute Nennung der Delegierten verzichten, wenn sich dahingehend nichts ändert. Sie werden zu der o. a.Versammlung zugelassen und sind für ihren jeweiligen Verein stimmberechtigt. Sollte es Änderungen geben, weil bspw. bereits genannte Delegierte nicht an dem neuen Termin teilnehmen können, dann teilt uns das bitte mit, ebenfalls an die E-Mail-Adresse des Präsidenten.
Die Frist zur Vorlage von Anträgen zur Delegiertenversammlung wird entsprechend angepasst auf den 28. April 2024 (Eingang) und müssen in schriftlicher oder elektronischer Form beim Präsidenten eingegangen sein:
Andreas Rahlfs
Starlohsstraße 1, 29345 Unterlüß (schriftlich) oder praesident@bdvlhvon2008ev.de (elektronisch)
Bereits vorliegende Anträge zur ursprünglich terminierten Delegiertenversammlung behalten ihre Gültigkeit und sind nicht erneut zu stellen.
Die Tagesordnung der Delegiertenversammlung am 12. Mai 2024 lautet wie folgt:
1) Begrüßung durch den Präsidenten
2) Wahl eines Protokollführers
3) Feststellung der Stimmberechtigung
4) Feststellung der Beschlussfähigkeit
5) Genehmigung der Tagesordnung
6) Verlesung des Protokolls der ordentlichen Delegiertenversammlung am 17. Dezember.2022
und Genehmigung (versendet per E-Mail an alle Vereine)
7) Bericht des Präsidenten
8) Bericht des Vizepräsidenten
9) Bericht des Schatzmeisters und Bekanntgabe der Mitgliedsbeiträge für die Saison 2024/2025
10) Bericht des Sportwartes
11) Bericht des Damen-/Jugendwartes
12) Bericht des Medienreferenten
13) Bericht des Schriftführers
14) Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Schatzmeisters
15) Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsrahmenplanes für die Saison 2024/2025
16) Entlastung des Präsidiums (Präsident, Vizepräsident, Schriftführer, Sportwart, Medienreferent,
Damen-/Jugendwart)
17) Wahlen: Jugendwart
18) Bekanntgabe der Änderungen bzw. Ergänzungen zur Sport- und Wettkampfordnung
19) Anträge
20) Sonstiges
Mit freundlichen Grüßen
gez. Patrick Skibinski
(Kassenwart des BDVLH von 2008 e. V.)